Stefanie Osthoff,
Lohn- und Gehaltsbuchhalterin

Steffi, Du hast früher als Rechtsanwaltsgehilfin gearbeitet, wie bist Du dann zur HFB gekommen?

Ich habe bei einer Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei , mit der auch HFB eng zusammenarbeitet, meine Ausbildung absolviert. Da dort damals keine Arbeitsstelle neu zu besetzen war entstand der Kontakt zu HFB als Arbeitgeber, wo ich direkt im Anschluss an meine Ausbildung eine Verwaltungstätigkeit begonnen habe.

Recht schnell habe ich gemerkt, dass mich der Bereich Personalwesen sehr interessiert und habe dann parallel zu meiner Tätigkeit in der Verwaltung eine Weiterbildung zur Lohn- und Gehaltsbuchhalterin in Köln gemacht und bin seitdem ausschließlich in der Lohnbuchhaltung tätig.

Du arbeitest in Teilzeit – wie gelingt Dir der Spagat zwischen Beruf und Familie?

HFB hat hybrides Arbeiten schon früh möglich gemacht. Schon in meiner ersten Schwangerschaft 2016 habe ich die Möglichkeit bekommen, von zuhause aus zu arbeiten. Die flexible Gestaltung meiner Arbeitszeit ist ein unschätzbarer Vorteil und lässt für mich den Spagat zwischen Beruf, Familie und Sport vereinbaren.

Was sind die spannendsten Momente in Deinem Beruf?

Ich erinnere mich noch gut an den Spruch von früher „nur Löhne zu machen, dazu hätte ich keine Lust“. Früher haben unsere Steuerfachangestellten neben Jahresabschlüssen, Finanzbuchhaltungen, Steuererklärungen auch die Lohnbuchhaltung gemacht. Im Laufe der Zeit haben wir die Lohnbuchhaltung komplett ausgegliedert und es ist ein reines, gut ausgebildetes Lohn-Team mit derzeit 8 Mitarbeitenden entstanden, dass sich ausschließlich um die Themen rund ums Personal kümmert. So bleiben wir immer auf dem neuesten Stand von Gesetzesänderungen bis hin zu Digitalisierung, Software-Lösungen und Implementierung passender Tools, Effizienzsteigerung etc. Daher gibt es nicht den einen spannendsten Moment - die Mischung macht es so spannend!

Du arbeitest bereits seit über 20 Jahren bei HFB, was hält Dich schon so lange hier?

Vor allem die Abwechselung in meinem Beruf, gepaart mit der Verantwortung und dem Vertrauen, welches im Laufe der Jahre mit der Geschäftsführung entstanden ist. Ich bin sowohl für Mandanten zuständig, insbesondere wenn es um Neuübernahmen und Einrichtungen geht, aber zum anderen auch für unsere interne Personalverwaltung und bin somit ganz nah an den Mitarbeitern und der Kanzleiorganisation dran.

HFB in drei Worten:

 Fortschritt, Flexibilität, Familienfreundlich

Wie würdest Du die Zusammenarbeit innerhalb der HFB beschreiben?

Die Zusammenarbeit bei HFB erfolgt immer auf Augenhöhe. Daraus resultiert auch das freundschaftliche Miteinander. Neben einem guten Arbeitsklima, dass von Hilfsbereitschaft und ständigem Austausch geprägt ist, kommen auch die privaten Dachterrassen-Gespräche, gemeinsame Yoga-Mittagspausen und die ein oder andere Feierlichkeit nicht zu kurz.

Und eine letzte Frage: Was ist Deiner Meinung nach ein großer Mythos über Steuerberatungen?

„Die Arbeit in der Kanzlei ist monoton und trocken.“

Unser Berufsalltag ist alles andere als das. Durch ständige Gesetzesänderungen, neue digitale Prozesse, die Zusammenarbeit mit verschiedensten Institutionen, die direkte aktive Kommunikation mit dem Mandanten machen den Arbeitstag hochdynamisch.   

Vielen Dank Steffi für das nette Gespräch!